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如何发挥档案工作的参谋助手作用

发布时间:2019-08-03 17:48 来源:未知 编辑:admin

  打铁先得自身硬。作为一名副职,要发挥好参谋助手作用,单凭满腔热血,积极肯干,有强烈的事业心和责任感是不够的,还必须强化学习、提升素质,这样才能为履行好职责奠定坚实的基础。

  常言道,“先修身而后求能”。作为一名副职领导干部,首先要在加强学习中锻炼品质,在修好立身为官之德中提高素质。学习是使人知识渊博、道德高尚、境界升华的力量源泉。“世上无如人欲险,几人到此误平生。”人的脑子如不用健康积极的思想去充实,就会被七情六欲所渗透,被歪风邪气所入侵。处于转型期的当代中国,社会就像个多彩的万花筒。读书不但可以陶冶情操,净化心灵,还可以丰富知识,增长才干。“腹有诗书气自华”,学习还是培养气质的有效途径。因此,副职要把勤于学习作为工作、生活和做人的第一需要,在求深、求精、求广上下功夫,努力提高思想理论素质和自身修养。要确立勤奋学习、终身学习的观念。以学明志,通过对马克思主义中国化理论成果的学习,确立建设有中国特色社会主义的坚定信念;以学立德,树立公仆意识和社会主义荣辱观;以学增才,把学习的成果转化为领导工作的本领。要下功夫学习领导科学和业务知识,增进现代领导意识和现代思维方式 ,不断提高自身的整体素质,锻造成为道德楷模和业务上的把关人、技术上的带头人、难题上的破解人。能够以自身的人格魅力、综合实力令人折服。在工作中能够让下属从中学到开阔的思路、战略的眼光、大局的观念、科学的决策、可行的办法。要求下属做到的,首先自己有能力做到。“为官先为人”、“做事先做人”,如果连人都做不好,领导别人更是无从谈起, 作为一名副职领导干部,在工作中要经常反思自己。

  才以学为本。诸葛亮在家训中说,“非学无以广才,非学无以明识,非学无以立德。”学就是指知识,学问、知识是各种人才得以成长和发展的基础,也就是“广才”、“明识”、“立德”的基础。只有用人类创造的一切知识财富来丰富自己的头脑,才能成为人才。古代思想家一番哲理,道出了一个真谛:德能正其身,才能胜其任,言能达其意,书能成其文,干能成其事,绩能服其人。副职干部在工作、日常生活中形成的一贯的行为方式和处事方式,乃至举手投足、一言一行之间,莫不显露出修养的优劣与高低。提高修养,勤奋学习是必由之路。有了良好的思想品德修养,做人才有底气、做事才会硬气。

  作为一名副职,要发挥好参谋助手作用,必须自觉服从正职的领导,配合、协助正职工作。在具体行动中,要牢记一个“副”字,做到到位不越位。只有摆正和找准自己的位置,明确自己肩负的责任和义务,才能为全局工作顺利开展大显身手。

  在领导决策制定过程中,副职在宏观决策上是配角,在参谋建议时是主角。提交领导班子集体决策的内容,大都是涉及一个单位全局利益的重大问题,其中有些是属于正职主管的全面工作,但大部分属于副职分管工作领域的重大事项。副职的辅助地位决定了这样的选择方案主要依靠分管副职来提供。因此,作为分管副职,要责无旁贷地拿出自己的意见、建议、办法和设想,以丰富集体智慧,拓展正职思路,让正职从容考虑,通盘筹划,从而求得科学决策,避免失误。副职要想发挥好自己在领导工作中的参谋作用,就要注重做到多思考、多谋划、多参与。

  副职作为领导班子的重要组成人员,要自觉养成凡事从全局考虑的思维习惯。要有超前意识,善于洞察、观察正职意图,创造性地开展工作,不能平平常常,随波逐流。要尽可能地站在正职和单位全局利益的角度来谋划,只有从全局出发,积极出主意,想办法,提建议,才能起到副职的参谋作用。

  副职要想有所作为,还必须在决策时本着对工作负责、对正职负责的原则,经常分析思考问题,全面了解情况,积极提出富有创造性、实效性的独特见解,为正职的决策提供必要的有价值的参考意见。在一些事关全局的重大问题上,副职要进行深入的事前调研,并从实际情况出发为正职的决策提出建议,特别是要对自己分管的工作提出建议,供正职或领导班子在决策中参考。在集体讨论决策问题时,副职要对考虑成熟、符合实际的见解、建议大胆直陈;对一些不理解、不赞同的意见要勇于进谏,深入剖析这些意见的原因所在,加深班子成员的理解和认识。针对执行中出现的一些新情况、新问题,或者发现决策有失误之处,副职要以事业为重,及时向正职反映,并提出自己的建议,保证实施的效果。

  副职不仅是一个领导者,更重要的是一个执行者,“在其位,司其职,谋其政,展其能”。 就全局工作而言,副职要配合正职当好配角;而就其分管工作而言,副职又是主角,必须对分管工作负责。这就要求副职在自己分管的工作中当好主角,发挥独当一面的作用。

  副职要积极地、创造性地落实正职和班子的决策。决策形成以后,要坚定不移地带头执行,把正职的意图落实到各项工作之中。首先明确自己分管工作的任务、范围、权限,也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,确保分管工作不越轨。要发挥好承上启下的作用,把正职的意见、指示、要求贯彻下去、布置下去,同时要把群众的意见收集、反馈上来,达到沟通的目的,使正职了解一些具体的情况。在执行过程中,只要是职权范围内的工作,不推诿、不扯皮、果断决策,该自己独立负责的工作必须大胆负责,大胆行使自己的职权,积极主动地工作,做到言必践、行必果。要充分发挥自己的主观能动性,有创造性的谋划、组织、落实,切不可“孩子哭了抱给他娘”,将矛盾上交,分散正职谋划、管理全局的精力。

  副职要充分相信依靠下属抓好执行。在决策执行方面,副职承担着直接指挥、协调的责任。决策能否最终落到实处,往往取决于副职的责任心和领导水平。副职要围绕全局搞好分管工作,光靠自己单枪匹马不行,必须充分调动全体下属的工作积极性,充分相信下属,用人所长。副职要在分管工作总体把握上出主意、出思路,提出完成目标任务的时间和数量质量要求,加强检查指导,督促落实,想方设法地解决工作中的各种困难和问题,为下属工作创造良好的条件。当下属工作遇到困难或出现偏差时,应主动出主意、想办法,帮助其克服困难,纠正偏差。当然,副职在充分信任下属的前提下,也不能对下属工作不闻不问,放任自流。必须把握下属的思想状态、工作状态,政治上高标准,工作上严要求,对的鼓励,错的及时帮助纠正,做到放手而不放任。

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